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先進的行業管理理念和企業實際相結合。

我們將物資管理系統與多年積累的行業物資管理經驗相結合，體現了物資供應分段管理、崗位分設的專業化管理要求，提出了一套既體現先進性，又具備行業特點的物資供應管理理念。

支持企業重組改制后物資供應部門管理體制的變化和運行機制的調整，支持對供應業務的擴展和大型企業二級供應管理的要求。

靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統擴展的空間。

系統提供了工作流定制工具，用戶可以根據本單位具體業務處理的要求，圖形化界面自行設定“工作流”（即角色、路線、規則），以規范業務的處理流程。隨著單位管理模式的改變，相應的業務流程也將改變，系統支持“工作流”再造和預先設置工作流，以適應實際情況，滿足物資管理系統靈活的特點。

物資管理系統除了通過電腦登錄系統處理方式，還可通過手機客戶端軟件、手機短信、電子郵件等多種處理方式。當有單據到達時，物資管理信息系統可自動發送短信到相關人員手機，通過收到的短信可回復相關指令對單據詳細數據查看、審核，以達到在外辦公的方便性，很大程度提高了企業效率，同時也能體現出企業人性化管理的特點及優質服務的特點。

科學合理的數據分析模型，全面深入的挖掘數據。

企業本部、各下屬單位在業務流程中不斷積累的歷史數據，上傳到相關數據中心服務器，通過對物資流動信息統計分析，確定物資需求的必要性，為集團公司統一制訂采購計劃、平衡利庫提供科學依據的物資管理系統特點。

友好直觀的用戶體驗，用最簡單直觀的操作完成復雜的業務。

通過對企業用戶調查，以及借鑒相關現有系統，對用戶界面進行了完整設計，以便用戶更加直觀、簡單的完成復雜的業務處理工作，體現了物資管理系統簡單直觀的特點。如：業務單據可直接用圖形模式查看其當前在工作流程中的位置以及相關審核信息。

多模式數據分布方式，實現總公司與分公司數據同步。

數據管理采用集中式管理與分布式管理相結合，集團公司（如：市公司）物資數據信息存貯到集團公司數據中心服務器，各下屬單位（如：縣公司）也可以具有自己的數據服務器，存儲自己單位的業務數據，相關報表可通過物資系統直接上報到集團公司，以便形成一套完整的物資管理系統。

強大的權限管理，嚴格的控制了系統的權限操作。

系統引入用戶角色概念完成對物資管理中不同崗位人員的權限設置，即各種業務操作權限設置均針對用戶角色進行，減低系統用戶權限配置工作量，并合理安全地設置各種權限，有效地支持“工作流”模式。

結合國際及國家物資目錄及有關編碼標準，集團公司及其下屬單位、企業統一采用一套規范的物資編碼標準，實現了物資管理信息系統規范統一的特點。

高效的信息共享支持，提供與其它系統集成。

與集團公司及下屬單位的其它業務管理軟件實現數據信息共享，提供和指定系統的集成，避免重復輸入相關業務數據。

前沿的技術，提供全面的物資管理系統安全及穩定的特點。

可重用的商業服務組件，提高了開發效率。
最終用戶與直接數據的隔離，提高了安全性，滿足分布式應用對更高級別安全要求。
三層體系，容易實現的分布式應用。
支持Oracle/DB2/MS SQLServer 等當今主流數據庫。
完善的系統備份、恢復機制。
系統全面構建在Internet上，支持全B/S發布模式。易維護，易升級。
所采用技術都為目前的前沿技術框架，以確保軟件在3－5年內不被技術淘汰。

模塊化的業務功能，可自由選擇定制系統大小。

物資管理系統主要由系統管理、權限管理、計劃管理、招投標管理、采購管理、合同管理、倉庫管理、資金管理、基礎信息管理等子系統組成，在不影響系統整體運轉的前提下可對其中的模塊進行篩選及添加相關模塊，為企業量身定制，以適應企業自身管理。